プリンター あまり使わない人に本当におすすめの選び方
プリンター あまり使わない人に本当におすすめの選び方を紹介します。
それでは、ひとつずつ見ていきましょう。
ポチップ
インクジェットよりレーザープリンターが向いている
あまりプリンターを使わない人にとって、一番の敵は「インクの目詰まり」です。
特にインクジェットプリンターは、使わずに放置するとすぐインクが乾燥して詰まってしまうんですよね。
その点、レーザープリンターはトナー（粉）を使って印刷するので、長期間使わなくても詰まりにくくて安定しています。
さらに、印刷スピードも早く、ちょっと印刷したいときにもストレスが少ないのが魅力。
「半年に一度くらいしか印刷しないけど、いざって時にちゃんと動いてほしい」って人には、レーザープリンター一択といっても過言ではありませんよ！
インク詰まりしにくい設計のものを選ぶ
どうしてもインクジェットを選びたいなら、「インク詰まり対策」がされているモデルを選びましょう。
たとえば、エプソンのエコタンクシリーズは、インクの減りが見えやすく、こまめな補充でトラブルを防げます。
また、最近では自己クリーニング機能がついたプリンターもあります。これがあると、ちょっと使わなかっただけでダメになる…なんて悲劇も避けやすいです。
ただし、クリーニングでインクが無駄に消費される点は注意が必要ですね。
少し割高でも、長く使えてストレスがないプリンターの方が、結果的にお得かもしれません。
モノクロかカラーかを用途で決める
あまり使わないなら「モノクロ」で十分、という人も多いです。
たとえば、年賀状の印刷やカラー資料の印刷が不要で、領収書やPDFの印刷がメインなら、カラーは必要ありません。
カラー対応機種はインク代も管理も大変なので、「見栄え」よりも「実用性重視」でモノクロを選ぶのが得策。
必要なときだけコンビニプリントでカラー印刷するのも手ですね。
プリンターを買うときは、「本当にカラーがいるか？」を自問自答してみてくださいね。
無線LAN対応だと設置が楽
あまり使わないなら、使うときにサッと出して印刷できるのが理想ですよね。
そのためには「無線LAN対応」のプリンターがとても便利です。
スマホから直接印刷できたり、パソコンとケーブル接続しなくてもいいので、プリンターをしまったままでも使えます。
最近ではアプリから印刷指示が出せる機種も多く、場所を取らずに済むのもメリット。
「配線や設置がめんどくさい…」という人こそ、無線対応モデルを選ぶとかなりラクになりますよ～！
ポチップ
プリンターなしで済む方法も考える
実は、「あまり使わない」レベルなら、そもそもプリンターを持たない選択肢もアリです。
コンビニのネットプリントや、自宅にプリンターがある友人に頼む、ネット印刷サービスを活用するなど、印刷手段はいろいろあります。
特にコンビニ印刷は、アプリでPDFをアップすればすぐ印刷できるので、超便利。
プリンターの置き場所、維持費、トラブルの心配がなくなるので、手放してみるのもひとつの選択ですよ。
「あって当たり前」じゃなく、「なくてもいいかも？」と一度見直してみるのも大事かもしれませんね。
プリンター不要派におすすめの代替サービス
プリンター不要派におすすめの代替サービスを紹介します。
「年に数回のためにプリンター持つのもなぁ…」って人には、代替手段がめちゃくちゃ役立ちます！
ポチップ
コンビニプリントを活用する
セブンイレブン、ファミマ、ローソンなど、大手コンビニではマルチコピー機がほぼ完備されています。
PDFや画像ファイルをスマホアプリやUSBに入れて持っていくだけで、すぐに印刷できちゃうんですよ。
しかも、最近の機械はA3サイズ印刷、写真プリント、スキャン、FAXまでできて超高性能。
印刷代も白黒なら10円、カラーでも50円前後と、使いたいときだけ使える気軽さが魅力です。
「近くにコンビニがあるなら、これで十分じゃない？」って声、かなり多いんです。
ポチップ
ネットプリントサービスを使う
ネットプリントは、自宅やスマホからファイルをアップロードしておいて、指定のコンビニで印刷できるサービスです。
「ネットワークプリント（セブン用）」「PrintSmash（ファミマ・ローソン用）」などが有名ですね。
アカウント登録不要で使えるタイプもあり、急ぎの印刷にもバッチリ対応できます。
外出先でもサッと使えるのが便利すぎて、「プリンターいらんかも」と思えてきますよ。
データを送っておいて、通勤途中に受け取る、なんて使い方もスマートでいいですよね！
図書館や公共施設を利用する
市区町村の図書館や公民館など、意外とプリンターが置いてある公共施設は多いです。
利用料は格安で、印刷も白黒10円程度。USBメモリ持参でOKというところも。
混んでなければ待ち時間もなく、集中して作業できるスペースもあるので、ちょっとした仕事にも向いています。
「普段は必要ないけど、いざという時に使える場所を知っておきたい」って人にはぴったりです。
自治体によって利用条件は違うので、事前にWebサイトなどでチェックしておきましょう！
スマホアプリで完結する方法もある
書類や契約書の印刷目的なら、「そもそも印刷がいらない」アプリの活用も視野に入れてみましょう。
たとえば、PDFへの署名は「Adobe Acrobat」や「DocuSign」などで可能。
手書きの文字も写真を使ってPDF化すれば、提出書類として使えるケースが増えてきました。
「紙に印刷しないとダメ」という前提を疑ってみると、実はアプリだけで全部解決できる場合も多いんですよ。
スマホ一つで完結できると、プリンターがない生活が一気に快適になります！
あまり使わない人のプリンター後悔あるあると対策
あまり使わない人のプリンター後悔あるあると対策を紹介します。
「あまり使わないけど買った」人たちがよく言う、後悔あるある…事前に知っておけば回避できますよ！
使おうと思ったらインクが詰まってた
これ、プリンターあるある中のあるあるです。
久しぶりに使おうとしたら、「あれ？印刷がかすれてる…」→「ノズルクリーニング」→「インク激減」みたいな悪夢、経験ありませんか？
インクジェットプリンターは、使わない期間が長いほどインクが乾燥して詰まりやすくなります。
このトラブルを防ぐには、レーザープリンターを選ぶか、定期的に印刷してインクを動かすことが必要です。
でも、「使わない人」が「定期的に印刷」なんてできるわけないですよね。なので、最初から詰まりにくい設計のプリンターを選ぶのが一番です！
置き場所に困る
「プリンターって意外と大きい…」と後から気づく人、めちゃくちゃ多いです。
机の上に置こうとしたら思った以上にスペースを取って、周りがごちゃごちゃしてしまったり、コードが邪魔だったり…。
あまり使わないなら、使うたびに出し入れするのが現実的ですが、それもめんどうなんですよね。
対策としては、「サイズが小さいモデルを選ぶ」「無線接続にして設置場所の自由度を上げる」「収納できるラックとセットで考える」などが有効です。
購入前にサイズと設置シミュレーションをしておくと後悔しませんよ！
結局使わず無駄になった
「プリンターあったら便利そう」と思って買ったけど、実際は年賀状すら出さない…。
そんなパターン、多くの人が経験してます。
プリンターって「使いそう」で買うと、意外と出番がなかったりするんですよね。
こうならないためには、「実際に過去3ヶ月で印刷が何回あったか？」を思い出してみるのがおすすめ。
もしその答えが「ゼロ」だったら、たぶんこの先もいらないです…！
印刷コストが意外とかかる
プリンター本体は安く買えても、インク代やメンテナンス代が地味に痛い…というのも後悔ポイントのひとつです。
特に純正インクは高く、カラー印刷をちょっとしただけで1,000円超えなんてことも。
加えて、ノズルクリーニングやテスト印刷でもどんどんインクが消費されるので、思ってる以上にお金がかかるんですよ。
節約したいなら「印刷1枚あたりのコスト」をチェックして、ランニングコストの安い機種を選ぶことが大切です。
それでも「コストが合わない」と感じたら、思い切ってコンビニ印刷に切り替える方が幸せかもしれませんね。
